Çukurova Patent Özel Kreş ve Ana Okulu Otomasyonu

Çukurova Patent yazılım birimi tarafından geliştirilen kreş ve özel anaokulu sistemi; hem kapsamlı bir kurumsal otomasyon hem de prestijli bir web sitesi olma özelliği taşımaktadır. Web tabanlı olarak kurgulanan bu yazılım altyapısı Yönetici Paneli, Öğretmen Paneli ve Veli Paneli olmak üzere 3 farklı modülden oluşmaktadır.

Geliştirilen bu otomasyon sayesinde veliler, kuruma gitmeye gerek kalmadan çocuklarının online kayıt işlemlerini gerçekleştirebilirler. Online kayıt sürecinin ardından kurum yönetimi tarafından verilen özel şifre ile veliler; çocuklarının kreşte gerçekleştirdikleri etkinliklere, günlük yemek listelerine, ödeme geçmişlerine, haftalık ders programlarına ve devamsızlık durumlarına anlık olarak ulaşabilirler.

Kreş ve anaokulu yöneticileri ise sistem sayesinde tüm öğrencilerin durumunu izleyebilir, veli ve öğrenci bilgilerine erişebilir, tahsilat ve ödeme takibini yürütebilir ve öğretmen-veli iletişimini merkezden kontrol edebilirler.

Panel Modülleri ve Sistem Özellikleri

1. Yönetici Paneli

Kurum yöneticilerinin idari, akademik ve finansal tüm süreçleri tek bir merkezden yönetmesini sağlayan Yönetici Paneli 7 ana modülden oluşmaktadır:

• Öğrenci / Veli İşlemleri: Kayıt kabul, bilgi güncelleme ve sınıf atama süreçleri.

• Kreş Tanımlamaları: Sınıf, ders, branş ve etkinlik tanımları.

• Site Tanımlamaları: Kurumsal web sitesi içeriklerinin dinamik yönetimi.

• Raporlama: Finansal dökümler, devam-devamsızlık ve yönetimsel raporlar.

• Ayarlar: Kullanıcı yetkileri, şifre işlemleri ve sistem yapılandırması.

• Haber İçeriği: Kurumsal haber, duyuru ve görsel galerilerin güncellenmesi.

• Mail Yönetimi: Toplu veya kişiye özel e-posta bilgilendirmeleri.

2. Öğretmen (Hoca) Paneli

Öğretmenlerin günlük sınıf takibini ve veli iletişimini yürütmelerini sağlayan bu panel 4 ana modülden oluşmaktadır:

• Maaş Ödemeleri: Öğretmen bu panelden kendisine ödenen ve ödenecek olan maaş detaylarını, hakedişlerini görüntüleyebilir ve genel maaş dökümünün çıktısını alabilir.

• Veli Yazışmaları: Veli paneli üzerinden kendisine ulaşan velilere anlık olarak yanıt verebilir, sorularını cevaplayabilir ve öğrenci gelişimi hakkında bilgi paylaşabilir.

• Yoklama İşlemleri: Dersine girdiği öğrencilerin günlük yoklama girişlerini yapabilir. Yapılan yoklamalar eş zamanlı olarak veli paneline yansır.

• Güvenli Çıkış: İşlemlerini tamamlayan öğretmen bu modül üzerinden sistemden güvenli bir şekilde çıkış yapabilir.

3. Veli Paneli

Velilerin çocuklarının durumunu şeffaf bir şekilde takip etmelerini sağlayan Veli Paneli 10 ana modülden oluşmaktadır:

• Anasayfa: Kurum yönetiminin yayınladığı güncel duyurular ve o güne ait yemek listesi görüntülenir.

• Etkinlikler: Yönetim tarafından gerçekleştirilen ve sisteme yüklenen tüm etkinlikler anlık olarak takip edilebilir.

• Genel Duyurular: Kurum genelini kapsayan tüm bilgilendirmeler yer alır.

• Sınıf Duyuruları: Çocuğun yer aldığı sınıfa özel olarak paylaşılan duyurular izlenir.

• Özel Duyurular: Doğrudan ilgili veliye veya öğrenciye özel iletilen bildirimler takip edilir.

• Yemek Listesi: Kurumun aylık olarak belirlediği beslenme ve yemek programı detaylıca incelenebilir.

• Özel Kurs Kayıtları: Kurum tarafından tanımlanan özel kurslar ve ücretleri görüntülenerek online kurs kaydı yapılabilir.

• Öğretmenle İletişime Geç: İlgili sınıf öğretmeni ile doğrudan mesajlaşma imkanı sağlar.

• Ödeme Geçmişi: Yapılan ödemeler, kalan bakiyeler ve geçmiş makbuzlar görüntülenebilir.

• Öğrencilerim: Velinin kreşte kayıtlı olan tüm çocuklarına ait profil ve süreç detaylarına ulaşılır.

Kreş Takip Otomasyonu ve Fiyatlandırma

Kreş takip sistemi ve otomasyon çözümlerimiz, kurumunuzun büyüklüğüne ve talep edilen modül kapasitelerine göre ölçeklendirilip ücretlendirilmektedir.

Siz de kendi kreşiniz veya özel anaokulunuz için modern, güvenli ve kullanımı kolay bir otomasyon altyapısı kurmak istiyorsanız, Türkiye'nin her yerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

• Danışma Hattı: 444 8 148

• Proje Sorumlusu: Ali ARSLAN - Bilgisayar Mühendisi