Suudi Arabistan (SASO) Belgesi

SASO Belgesi Nedir ve Ne İşe Yarar?

SASO Belgesi (Saudi Standards, Metrology and Quality Organization); Suudi Arabistan’a ihraç edilen ürünlerin ülkenin ulusal standartlarına, teknik regülasyonlarına ve temel güvenlik şartlarına uygun olduğunu kanıtlayan yasal olarak zorunlu bir uygunluk belgesidir.

Bu belge; Suudi Arabistan gümrüklerinde ürünlerin takılmadan çekilmesini sağlar, ürünün insan sağlığına ve çevreye güvenli olduğunu garanti eder ve Suudi Arabistan pazarında ticaret yapabilmenin ön koşuludur.

Kimler Alabilir?

Suudi Arabistan Krallığı'na ürün ihraç etmek, satmak veya pazarlamak isteyen tüm ticari aktörler bu belgeyi alabilir:

• Üretici firmalar,

• İhracatçı ve ithalatçı şirketler,

• Distribütörler ve tedarikçiler.

Başvuru ve Alma Şartları

SASO belgelendirmesi (SABER sistemi üzerinden yürütülen süreçler dahil) için işletmenin aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir:

• İhraç edilecek ürünün Suudi Arabistan'ın ilgili teknik düzenlemelerine (Technical Regulations) %100 uygun olması,

• Ürün tipine uygun olarak, SASO tarafından yetkilendirilmiş akredite test laboratuvarlarında gerekli ürün testlerinin (test raporları) yaptırılması,

• Ürüne ve üretim süreçlerine ait teknik belgelerin ve uygunluk raporlarının eksiksiz hazırlanması.

Belgelendirme Süreci ve Süresi

Belgelendirme süresi; ürünün kategorisine, gerekli testlerin kapsamına ve teknik dosya hazırlık durumuna bağlı olarak değişiklik gösterir. Standart süreçlerde belgelendirme genellikle 1 ila 3 ay içerisinde tamamlanmaktadır. Ek özel test ve fabrika denetimi gerektiren karmaşık ürün gruplarında bu süre uzayabilir.

Akreditasyon ve Yetkilendirme

SASO belgelendirmesi; Suudi Arabistan Standartlar Organizasyonu (SASO) tarafından resmi olarak yetkilendirilmiş, akredite uluslararası belgelendirme kuruluşları (Notified Bodies) aracılığıyla yürütülür ve dijital platformlar (SABER sistemi) üzerinden onaylanır.

KOSGEB Desteği Var Mı?

Evet. KOSGEB’in KOBİ'lere sunduğu Yurtdışı Dışı Pazar Destek Programı ve Ulusal / Uluslararası Belgelendirme Desteği kapsamlarında, SASO/SABER belgelendirme süreçlerine ait test, denetim ve belge masrafları belirli oran ve limitlerde desteklenebilmektedir. Güncel destek detayları işlem öncesinde KOSGEB üzerinden kontrol edilmelidir.

İhalelerde İsteniyor Mu?

Evet. Suudi Arabistan pazarındaki gerek kamu ihalelerinde gerekse özel sektör satın almalarında, ürünlerin gümrükten geçebilmesi ve pazara arz edilebilmesi için SASO uygunluk belgesi yasal bir zorunluluktur. Belgesi bulunmayan ürünlerin pazara girmesi veya ihalelerde kabul görmesi mümkün değildir.

Gerekli Evraklar ve Hazırlanması Gereken Dokümanlar

Sürecin başlatılması ve belgenin tescil edilmesi için hazırlanan Teknik Dosya içerisinde aşağıdaki belgeler yer almalıdır:

1. Resmi ve İdari Belgeler:

• Başvuru formu,

• Üretim yeri bilgileri ve imalatçı sicil/faaliyet belgeleri,

• Uygunluk Beyanı (Declaration of Conformity).

2. Teknik ve Ürün Dokümanları:

• Ürün teknik özellikleri ve çizimleri,

• Akredite laboratuvarlardan alınmış ürün test raporları,

• Ürün güvenlik sertifikaları,

• Ürün kullanım kılavuzu ve Arapça etiketleme örnekleri,

• Üretim süreç kontrol dokümanları.

Süreci Hangi Bölümler Yürütür/Yönetir?

Suudi Arabistan SASO belgelendirme süreci, mevzuat ve gümrük kurallarının sıkı takibini gerektirir. Süreç;

• Dış Ticaret / İhracat birimi,

• Kalite Kontrol departmanı,

• Teknik belge hazırlama ve mevzuat takip ekipleri tarafından koordineli olarak yürütülür.

Süreçte gümrük aksaklıkları ve zaman kaybı yaşamamak adına uzman dış danışmanlık firmalarından profesyonel destek alınması sürecin sorunsuz tamamlanmasında kritik bir rol oynar.